Wniosek o przyznanie nagrody rocznej osobom zatrudnionym w podmiotach prawnych utworzonych, podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji

Wniosek o przyznanie nagrody rocznej osobom zatrudnionym w podmiotach prawnych utworzonych, podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji

stanowi załącznik do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie przyznawania nagrody rocznej osobom zatrudnionym w podmiotach prawnych utworzonych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, podległych mu lub przez niego nadzorowanych.

Czym jest nagroda roczna dla pracowników sektora IT ?

Nagroda roczna to dodatkowe wynagrodzenie przyznawanej pracownikom podmiotów prawnych utworzonych, podległych lub nadzorowanych przez Ministra Cyfryzacji. Regulowana jest nowym Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z 21 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025, poz. 1637), które zastępuje poprzednie przepisy z 2016 roku.

Kto ma prawo do nagrody rocznej?

Nagrodę roczną mogą otrzymać pracownicy zatrudnieni w:

• Centralnym Ośrodku Informatyki (COI) – wszystkie stanowiska;
• Instytutach badawczych podlegających ministrowi – dyrektorzy, zastępcy dyrektorów i pracownicy;
• Centrum Projektów Polska Cyfrowa – dyrektorzy, zastępcy i pracownicy;
• Innych podmiotach nadzorowanych przez Ministra Cyfryzacji.
  
  

Warunki przyznania nagrody rocznej

Nagrodę można przyznać wyłącznie, gdy w roku obrotowym zostały spełnione wszystkie cztery warunki:

1. Wynik finansowy

• Podmiot osiągnął dodatni wynik finansowy, LUB;
• Zmniejszył stratę netto w stosunku do roku poprzedniego;
• Wyjątek: Warunek nie dotyczy pracowników Ośrodka Doradztwa i Doskonalenia Kadr sp. z o.o..

2. Zobowiązania publicznych

• Podmiot terminowo uregulował zobowiązania publiczne (podatki, składki, opłaty rządowe);
• Brak zaległości wobec skarbu państwa, samorządu terytorialnego, ZUS.

3. Sprawozdanie finansowe

• Sprawozdanie finansowe uzyskało zatwierdzenie (jeśli wymaga zatwierdzenia), LUB;
• Sprawozdanie zostało prawidłowo sporządzone (dla jednostek bez wymogu zatwierdzenia).

Wniosek o przyznanie nagrody rocznej zawiera:

1. oznaczenie miejscowości i datę;
2. nazwę i siedzibę podmiotu prawnego;
3. wskazanie wnioskodawcy;
4. wskazanie adresata wniosku;
5. imię (imiona) i nazwisko uprawnionego;
6. stanowisko zajmowane przez uprawnionego albo pełnioną przez niego funkcję wraz z zakresem obowiązków;
7. datę objęcia stanowiska albo rozpoczęcia pełnienia funkcji przez uprawnionego;
8. wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia uprawnionego w okresie objętym wnioskiem;
9. proponowaną wysokość nagrody rocznej;
10. uzasadnienie przyznania nagrody rocznej;
11. informację o wpływie wypłaty nagrody rocznej na sytuację finansową podmiotu prawnego;
12. podpis wnioskodawcy albo osoby działającej w jego imieniu.
    
    

4. Realizacja zadań

• Podmiot efektywnie realizował zadania i cele statutowe;
• Wdrażane były przyjęte plany rozwoju lub restrukturyzacji;

Cel ten oceniany jest indywidualnie dla każdego podmiotu.

Organy uprawnione do przyznania nagrody

Minister Cyfryzacji przyznaje nagrodę dla:

• Dyrektora Centralnego Ośrodka Informatyki;
• Dyrektorów i zastępców dyrektorów instytutów badawczych;
• Dyrektora i zastępców dyrektora Centrum Projektów Polska Cyfrowa;

Osoba właściwa w sprawach pracy przyznaje nagrodę dla:

• Pozostałych pracowników podmiotów wymienionych wyżej;
• Pracowników innych jednostek podlegających ministrowi;

Wymagane załączniki

Do wniosku należy dołączyć:

• Sprawozdanie finansowe za rok obrotowy, za który przyznawana jest nagroda;
• Dokument zatwierdzający sprawozdanie (jeśli wymaga zatwierdzenia – uchwała rady, decyzja audytora itp.);
• Oświadczenie kierownika podmiotu o terminowym uregulowaniu zobowiązań publicznych;
• Uchwała organu (w przypadku jednostek organizacyjnych wymagających odrębnej decyzji).
  
  

Procedura złożenia wniosku

Kto może wznowić wniosek?

Dyrektor generalny urzędu obsługującego ministra – dla kierowników podmiotów.

Rada naukowa za pośrednictwem dyrektora – dla kierowników instytutów badawczych.

Wysokość nagrody rocznej

Rozporządzenie nie określa dokładnie maksymalnej wysokości nagrody, ale zakłada że:

• Powinna być proporcjonalna do wynagrodzenia miesięcznego pracownika;
• Musi być uzasadniona wynikami pracy i warunkami finansowymi podmiotu;
• Zazwyczaj wynosi od 0,5 do 3 miesięcznych wynagrodzeń (w praktyce);
• Ostateczna decyzja należy do ministra lub właściwej osoby.
  
  

Nowe elementy w rozporządzeniu 2025

Zmienione rozporządzenie z 2025 roku wprowadza:

• Bardziej precyzyjne kryteria oceny wyników finansowych;
• Jasny zakres informacji w wniosku – 12 obowiązkowych elementów;
• Wymóg przesłania sprawozdania finansowego – dokumentacja oceny finansowej;
• Oświadczenie kierownika o zobowiązaniach publicznych – zwiększony nadzór;
• Dokumenty towarzyszące – bardziej precyzyjnie określone wytyczne.

Data wejścia w życie: 27 listopad 2025 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1637