Wniosek o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejscowości pełnienia służby dla funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Wniosek o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejscowości pełnienia służby dla funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

stanowi załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 grudnia 2025 r. w sprawie wniosku o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu do miejscowości pełnienia służby dla funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Zwrot kosztów dojazdu dla funkcjonariuszy ABW – nowe zasady i stawki od grudnia 2025

Dojazdy do służby z innej miejscowości to codzienność wielu funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego. Aby zrekompensować te wydatki, ustawodawca przewidział mechanizm tzw. zryczałtowanego zwrotu kosztów. W dniu 5 grudnia 2025 r. Prezes Rady Ministrów podpisał nowe rozporządzenie w sprawie wniosku o wypłatę zryczałtowanego zwrotu kosztów dojazdu (Dz.U. 2025 poz. 1720).

W tym artykule omawiamy nowe stawki, warunki przyznawania świadczenia oraz instrukcję, jak skutecznie ubiegać się o te środki za pomocą nowego formularza.

Komu przysługuje zwrot kosztów dojazdu?

Zryczałtowany zwrot kosztów jest świadczeniem celowym, przeznaczonym dla funkcjonariusza ABW, który spełnia łącznie dwa warunki:

1. Miejsce zamieszkania: Zamieszkuje w innej miejscowości niż ta, w której pełni służbę.
2. Świadczenie mieszkaniowe: Ma ustaloną wysokość świadczenia mieszkaniowego dla miejscowości wskazanej we wniosku (zgodnie z art. 102 ust. 6 ustawy).
   
   

Ile wynosi ryczałt ? Stawki

Wysokość dodatku jest uzależniona od odległości najkrótszą drogą publiczną między granicami administracyjnymi miejscowości zamieszkania a granicami miejscowości pełnienia służby. Nowe rozporządzenie precyzuje trzy progi kwotowe:

• 140 zł miesięcznie – jeśli odległość wynosi do 30 km.
• 180 zł miesięcznie – jeśli odległość wynosi powyżej 30 km do 50 km.
• 220 zł miesięcznie – jeśli odległość wynosi powyżej 50 km.

Warto zauważyć, że jest to kwota stała (ryczałt), niezależna od faktycznie poniesionych kosztów paliwa czy biletów.

Kiedy ryczałt NIE przysługuje? (Wyłączenia)

Ryczałt nie jest wypłacany "z automatu" za każdy miesiąc kalendarzowy. Świadczenie ulega proporcjonalnemu obniżeniu lub zawieszeniu w okresach, gdy funkcjonariusz faktycznie nie dojeżdżał do służby. Zgodnie z pouczeniem na nowym formularzu, zwrot nie przysługuje za okresy (art. 125a ust. 10 ustawy):

• Urlopu bezpłatnego.
• Przerw w służbie bez prawa do uposażenia (np. nieusprawiedliwiona nieobecność).
• Zawieszenia w czynnościach służbowych lub tymczasowego aresztowania.
• Zwolnienia od zajęć służbowych (niektóre przypadki określone w art. 136b).
• Innej nieobecności trwającej co najmniej jeden miesiąc (np. długotrwałe zwolnienie lekarskie).
  
  

Nowy formularz wniosku – jak go wypełnić?

Załącznik do rozporządzenia z 5 grudnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1720) to jedyny obowiązujący wzór dokumentu. Aby go poprawnie wypełnić, należy przygotować:

• Dokładny adres zamieszkania.
• Adres jednostki organizacyjnej ABW (miejsca pełnienia służby).
• Wyliczoną odległość w kilometrach (najkrótszą drogą publiczną).

Obowiązek informacyjny

Funkcjonariusz pobierający ryczałt ma ustawowy obowiązek (art. 107 ust. 8 ustawy) poinformować Szefa ABW o każdej zmianie mającej wpływ na uprawnienie do świadczenia (np. przeprowadzka bliżej jednostki). Termin na zgłoszenie zmiany to maksymalnie 30 dni od jej zaistnienia. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować koniecznością zwrotu nienależnie pobranych środków.

Data wejścia w życie: 6 grudzień 2025 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1720