ZUS ZWUA

ZUS ZWUA

Wzór Wyrejestrowanie z ubezpieczeń stanowi załącznik nr 5 do obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 czerwca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów

📝 Dokument dostępny w aktywnym formacie PDF.

Opis Formularza ZUS ZWUA - Wyrejestrowanie z Ubezpieczeń

Formularz ZUS ZWUA jest kluczowym dokumentem służącym do wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego. Ten interaktywny formularz PDF umożliwia płatnikom składek prawidłowe zakończenie ubezpieczenia dla osób, które utraciły tytuł do obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeń w systemie ZUS.

Zastosowanie Formularza

Formularz ZUS ZWUA wypełnia się w celu:

• Wyrejestrowania ubezpieczonego z ubezpieczeń - gdy wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych i/lub zdrowotnego
• Zgłoszenia korekty danych o wyrejestrowaniu - gdy wcześniej złożone wyrejestrowanie zawierało błędy
• Zmiany lub korekty danych dotyczących kodu tytułu ubezpieczenia - w przypadku błędów w zgłoszeniu, wymagających wyrejestrowania i ponownej rejestracji z poprawnymi danymi
  
  

Kiedy Należy Złożyć Formularz

Formularz ZUS ZWUA należy złożyć w następujących sytuacjach:

Dla Przedsiębiorców

• Zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej
• Przejście z preferencyjnych składek (mały ZUS) na standardowe składki (duży ZUS)
• Zmiana formy opodatkowania wymagająca zmiany kodu ubezpieczenia
• Przejście na ubezpieczenie dobrowolne

Dla Pracowników

• Rozwiązanie umowy o pracę
• Wygaśnięcie umowy o pracę
• Zmiana typu umowy (np. z umowy o pracę na umowę zlecenie)
• Nabycie innego tytułu do ubezpieczeń u innego pracodawcy
• Przejście zakładu pracy na innego pracodawcę
  
  

Terminy Składania

Podstawowy termin składania formularza ZUS ZWUA wynosi 7 dni od dnia, w którym wygasł tytuł do obowiązkowych lub dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego.

Ważne zasady obliczania terminu:

• Termin zawsze wynosi 7 dni kalendarzowych (nie roboczych)
• W terminie uwzględnia się dni wolne od pracy i święta
• Jeśli siódmy dzień przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, termin kończy się w pierwszy następujący po nim dzień roboczy
• Dla członków służby zagranicznej termin wynosi 30 dni
  
  

Data Wyrejestrowania

Prawidłowe ustalenie daty wyrejestrowania jest kluczowe dla poprawnego wypełnienia formularza:

Dla Pracowników

Jako datę wyrejestrowania wpisuje się dzień następujący po ostatnim dniu zatrudnienia. Przykładowo, jeśli umowa o pracę kończy się 31 marca, data wyrejestrowania to 1 kwietnia.

Dla Przedsiębiorców

Data wyrejestrowania to dzień następujący po ostatnim dniu prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli działalność została zakończona 30 listopada, data wyrejestrowania to 1 grudnia.

Sposoby Składania

Formularz ZUS ZWUA można złożyć na kilka sposobów:

• Elektronicznie przez Portal PUE ZUS - preferowany sposób, z użyciem profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego
• Przez Program Płatnik - dla płatników składających dokumenty elektronicznie
• Osobiście w placówce ZUS - tylko dla płatników rozliczających składki nie więcej niż 5 osób
• Pocztowo - na adres właściwej jednostki ZUS
  
  

Struktura Formularza

Formularz ZUS ZWUA składa się z następujących bloków:

I. Dane Organizacyjne

Określenie celu złożenia formularza:

• Pole 01 - oznacza się "X" przy wyrejestrowaniu z ubezpieczeń
• Pole 02 - oznacza się "X" przy zgłoszeniu korekty danych o wyrejestrowaniu
  
  

II. Dane Identyfikacyjne Płatnika Składek

Zawiera informacje o podmiocie składającym formularz: NIP, REGON, PESEL oraz dane osobowe płatnika będącego osobą fizyczną.

III. Dane Identyfikacyjne Osoby Wyrejestrowywanej

Szczegółowe dane osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń, w tym PESEL, dokumenty tożsamości, imię, nazwisko i datę urodzenia.

IV. Wyrejestrowanie z Ubezpieczeń

Najważniejsza część formularza zawierająca:

• Kod tytułu ubezpieczenia - sześcioznakowy kod zgodny ze zgłoszeniem do ubezpieczeń
• Datę wyrejestrowania - dzień ustania obowiązku ubezpieczenia
• Kod przyczyny wyrejestrowania - trzyznakowy kod określający powód wyrejestrowania
  
  

V. Rozwiązanie Stosunku Pracy

Wypełnia się tylko gdy kod przyczyny wyrejestrowania to 100 (ustanie tytułu) lub 500 (zgon). Zawiera szczegóły dotyczące zakończenia zatrudnienia.

VI. Oświadczenie Płatnika Składek

Miejsce na datę wypełnienia formularza, podpis płatnika oraz pieczątkę (jeśli posiada).

VII. Oświadczenie Osoby Wyrejestrowanej

Własnoręczny podpis osoby wyrejestrowywanej potwierdzający zgodność danych ze stanem faktycznym. W praktyce nie zawsze jest możliwy do uzyskania, co nie blokuje złożenia formularza.

Główne Kody Przyczyn Wyrejestrowania

Najczęściej stosowane kody przyczyn wyrejestrowania to:

• 100 - ustanie tytułu do ubezpieczeń/ubezpieczenia
• 500 - zgon osoby ubezpieczonej
• 600 - inna przyczyna wyrejestrowania
• 700 - zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej
• 800 - przejście zakładu pracy na innego pracodawcę

Dodatkowe Obowiązki

Przy wyrejestrowaniu osoby ubezpieczonej z powodu wygaśnięcia tytułu do ubezpieczeń konieczne jest również:

• Wyrejestrowanie członków rodziny - na formularzu ZUS ZCNA
• Złożenie dokumentów w odpowiedniej kolejności - przy przejściu między różnymi kodami ubezpieczenia najpierw ZWUA, potem ZUA/ZZA

Konsekwencje Prawne

Skutki Prawidłowego Złożenia

Terminowe i prawidłowe złożenie formularza ZUS ZWUA zapewnia:

• Prawidłowe zakończenie obowiązku ubezpieczeniowego
• Uniknięcie naliczania składek za okresy po ustaniu tytułu
• Poprawną ewidencję na koncie ubezpieczonego

Konsekwencje Niedotrzymania Terminów

Niezłożenie lub opóźnione złożenie formularza może skutkować:

• Karą grzywny do 5000 złotych
• Naliczaniem składek za okresy po faktycznym ustaniu tytułu
• Problemami z ewidencją ubezpieczeniową
• Odpowiedzialnością karną w przypadku umyślnego działania

Formularz ZUS ZWUA stanowi niezbędny element systemu ubezpieczeń społecznych, umożliwiający prawidłowe zakończenie obowiązku ubezpieczeniowego i zapewniający przejrzystość ewidencji ubezpieczeniowej w Polsce.

Data wejścia w życie: 1 styczeń 2021 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1036