ZUS ZWPA

ZUS ZWPA

Wyrejestrowanie płatnika składek stanowi załącznik nr 9 do obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 czerwca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów

Opis Formularza ZUS ZWPA - Wyrejestrowanie Płatnika Składek

Formularz ZUS ZWPA służy do wyrejestrowania płatnika składek z systemu ubezpieczeń społecznych. Jest to dokument finalizujący rolę płatnika składek, który zaprzestał obowiązku opłacania składek za siebie lub inne osoby.

Zastosowanie Formularza

Formularz ZUS ZWPA wypełnia się w celu:

• Wyrejestrowania płatnika składek - będącego osobą prawną, jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej lub osobą fizyczną
• Zgłoszenia korekty danych wyrejestrowania - gdy wcześniej złożone wyrejestrowanie zawierało błędy
  
  

Kiedy Składać Formularz

Termin: 7 dni od daty zaprzestania wykonywania działalności jako płatnik składek.

Główne sytuacje wymagające wyrejestrowania:

• Zakończenie działalności gospodarczej - likwidacja firmy
• Wyrejestrowanie ostatniej osoby z ubezpieczeń - gdy płatnik nie ma już żadnych ubezpieczonych
• Przejście zakładu pracy na innego pracodawcę
• Zgon płatnika składek (osoby fizycznej)
  
  

Automatyczne Wyrejestrowanie

Niektórzy płatnicy są wyrejestrowywani automatycznie:

Przedsiębiorcy CEIDG

Po złożeniu wniosku CEIDG-1 o zakończenie działalności, ZUS automatycznie sporządza formularz ZUS ZWPA. Przedsiębiorca nie składa go samodzielnie.

Spółki KRS

Po zgłoszeniu zakończenia działalności w KRS lub urzędzie skarbowym (NIP-8), ZUS automatycznie wyrejestruje płatnika na formularzu ZUS ZWPA.

Struktura Formularza

I. Dane Organizacyjne

• Pole 01 - oznacza się "X" przy wyrejestrowaniu płatnika składek
• Pole 02 - oznacza się "X" przy korekcie danych wyrejestrowania

II. Dane Identyfikacyjne Płatnika Składek

Dane zgodne z formularzem ZUS ZFA/ZPA lub ostatnim ZUS ZIPA (NIP, REGON, PESEL, nazwa skrócona, imię i nazwisko).

III. Dane o Wyrejestrowaniu Płatnika Składek

• Pole 01 - kod przyczyny wyrejestrowania (3 znaki)
• Pole 02 - data wyrejestrowania (pierwszy dzień nieprowadzenia działalności jako płatnik)

IV. Oświadczenie Płatnika Składek

Data wypełnienia, podpis i pieczątka płatnika.

Główne Kody Przyczyn Wyrejestrowania

• 111 - zaprzestanie prowadzenia działalności (zawieszenie)
• 115 - postanowienie sądu o ukończeniu postępowania upadłościowego
• 117 - zgon płatnika składek
• 211 - wykreślenie z rejestru/ewidencji (likwidacja działalności)
• 311 - decyzja o likwidacji jednostki sektora finansów publicznych
• 350 - wyrejestrowanie ostatniej osoby, za którą płatnik składał dokumenty ubezpieczeniowe
• 600 - inna przyczyna wyrejestrowania
• 800 - przejście zakładu pracy na innego pracodawcę
  
  

Data Wyrejestrowania

Jako datę wyrejestrowania wpisuje się pierwszy dzień nieprowadzenia działalności jako płatnik składek. Przykładowo, jeśli ostatniego pracownika wyrejestrowano z ubezpieczeń od 1 maja, data wyrejestrowania płatnika to również 1 maja.

Sposób Składania

• Elektronicznie przez Portal PUE ZUS - z podpisem elektronicznym
• Osobiście w placówce ZUS
• Pocztowo - listem poleconym
• Przez sąd rejestrowy - dla wspólników spółek KRS
  
  

Dodatkowe Obowiązki

Przed wyrejestrowaniem płatnika składek należy:

• Wyrejestrować wszystkich ubezpieczonych - na formularzach ZUS ZWUA
• Wyrejestrować członków rodziny - na formularzach ZUS ZCNA
• Rozliczyć wszystkie składki - złożyć deklaracje rozliczeniowe za ostatni okres
  
  

Przypadki Szczególne

Spółki Niezatrudniające Pracowników

Spółka może prowadzić działalność, ale jeśli nie zatrudnia nikogo i nie opłaca za nikogo składek, powinna być wyrejestrowana jako płatnik składek (kod 350).

Wspólnicy Spółek

Wspólnicy spółek osobowych i jednoosobowych spółek z o.o. składają formularz ZUS ZWPA samodzielnie przy zamknięciu działalności spółki w KRS.

Konsekwencje

Prawidłowe wyrejestrowanie: zakończenie obowiązków płatnika składek, brak naliczania składek za przyszłe okresy.

Brak wyrejestrowania: kontynuacja obowiązków płatnika, możliwość naliczania składek, kary za niedopełnienie obowiązku do 5 000 zł.

Formularz ZUS ZWPA jest ostatnim dokumentem w "życiu" płatnika składek, formalnie kończącym jego obowiązki wobec systemu ubezpieczeń społecznych.

Data wejścia w życie: 1 styczeń 2021 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1036