ZUS ZBA

ZUS ZBA

Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek stanowi załącznik nr 10 do obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 czerwca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów.

Opis Formularza ZUS ZBA - Informacja o Numerach Rachunków Bankowych Płatnika Składek

Formularz ZUS ZBA służy do zawiadamiania ZUS o rachunkach bankowych płatnika składek. Jest to dokument uzupełniający informacje o kontach bankowych, z których będą opłacane składki ubezpieczeniowe.

Zastosowanie Formularza

Formularz ZUS ZBA wypełnia się w celu:

• Zgłoszenia nowego rachunku bankowego płatnika składek
• Zamknięcia dotychczasowego rachunku wykorzystywanego przez płatnika
• Zmiany lub korekty danych dotyczących rachunku bankowego

Kiedy Składać Formularz

Formularz składa się:

1. Jako Załącznik do ZUS ZFA/ZPA

Gdy płatnik składek posiada więcej niż jeden rachunek bankowy i zaznaczy to w formularzu zgłoszeniowym:

• ZUS ZPA (blok IV, pole 02) - dla osób prawnych
• ZUS ZFA (blok V, pole 02) - dla osób fizycznych

2. Jako Odrębny Dokument

Przy późniejszych zmianach rachunków bankowych po pierwotnym zgłoszeniu płatnika składek.

Automatyczne Przygotowanie Formularza

Przedsiębiorcy CEIDG

ZUS automatycznie przygotowuje formularz ZUS ZBA na podstawie danych z wniosku CEIDG-1 (część CEIDG-RB). Przedsiębiorca zgłasza zmiany rachunków bezpośrednio w ZUS na formularzu ZUS ZBA.

Spółki KRS

ZUS sporządza formularz ZUS ZBA automatycznie na podstawie danych z KRS i wniosku NIP-8 zawierającego wykaz rachunków bankowych.

Struktura Formularza

I. Dane Organizacyjne

Blok wypełniany przez ZUS - płatnik go pomija.

II. Dane Identyfikacyjne Płatnika Składek

Dane zgodne z formularzem ZUS ZFA/ZPA lub ostatnim ZUS ZIPA:

• NIP, REGON - podstawowe identyfikatory
• PESEL - dla osób fizycznych
• Nazwa skrócona - dla osób prawnych
• Nazwisko, imię, data urodzenia - dla osób fizycznych

III-VIII. Informacje o Rachunkach Bankowych

Każdy blok zawiera informacje o jednym rachunku:

• Pole 01 - kod operacji: "1" = zgłoszenie nowego rachunku, "2" = zamknięcie rachunku
• Pole 02 - numer rachunku bankowego (26 cyfr bez przerw i znaków)

IX. Oświadczenie Płatnika Składek

Data wypełnienia, podpis płatnika i pieczątka (opcjonalnie).

Zasady Wypełniania

Zgłoszenie Nowego Rachunku

W polu 01 wpisać "1", w polu 02 podać pełny numer nowego rachunku bankowego.

Zamknięcie Rachunku

W polu 01 wpisać "2", w polu 02 podać numer zamykanego rachunku.

Zmiana Rachunku

Najpierw zamknąć stary rachunek (kod "2"), następnie zgłosić nowy (kod "1") w kolejnym bloku.

Sposób Składania

• Elektronicznie przez Portal PUE ZUS - z podpisem elektronicznym
• Przez Program Płatnik - dla płatników składających dokumenty elektronicznie
• Osobiście w placówce ZUS
• Pocztowo - listem poleconym

Przypadki Szczególne

Podmioty Niezgłaszające ZUS ZBA

• Spółki KRS - ZUS przygotowuje formularz automatycznie na podstawie wniosku NIP-8
• Przedsiębiorcy z jednym rachunkiem - podają go bezpośrednio w ZUS ZFA/ZPA

Brak Obowiązku Posiadania Rachunku

Płatnik składek nie ma obowiązku posiadania rachunku bankowego - składki może opłacać gotówką na poczcie lub w kasie ZUS.

Terminy

Formularz ZUS ZBA składa się wraz z formularzem głównym (ZUS ZFA/ZPA) w terminie 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń. Zmiany rachunków bankowych zgłasza się niezwłocznie po ich wprowadzeniu.

Konsekwencje

Prawidłowe zgłoszenie: ZUS ma pełną informację o rachunkach płatnika, co ułatwia identyfikację wpłat składek.

Brak zgłoszenia: możliwe problemy z rozliczaniem składek, szczególnie przy wielokrotnych rachunkach bankowych.

Formularz ZUS ZBA zapewnia przejrzystość systemu rozliczeń składek poprzez dokładną ewidencję wszystkich rachunków bankowych płatnika składek.

Data wejścia w życie: 1 styczeń 2021 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1036