ZUS ZAA

ZUS ZAA Adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek

Wzór stanowi załącznik nr 11 do obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 czerwca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów

Opis Formularza ZUS ZAA - Adresy Prowadzenia Działalności Gospodarczej przez Płatnika Składek

Formularz ZUS ZAA służy do zawiadamiania ZUS o adresach prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek, gdy są one inne niż adres siedziby. Dokument jest niezbędny do pełnej ewidencji miejsc prowadzenia działalności w systemie ubezpieczeń społecznych.

Zastosowanie Formularza

Formularz ZUS ZAA wypełnia się w celu:

• Zgłoszenia adresu prowadzenia działalności - gdy różni się od adresu siedziby
• Zgłoszenia nowego adresu prowadzenia działalności
• Likwidacji działalności pod wcześniej wskazanym adresem
• Zmiany lub korekty adresu prowadzenia działalności
  
  

Kiedy Składać Formularz

1. Jako Załącznik do ZUS ZFA/ZPA

Gdy płatnik składek prowadzi działalność pod adresem innym niż siedziba i zaznaczy to w:

• ZUS ZPA (blok V, pole 10) - dla osób prawnych
• ZUS ZFA (blok VI, pole 10) - dla osób fizycznych

2. Jako Odrębny Dokument

Przy późniejszych zmianach adresów prowadzenia działalności - w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany.

Automatyczne Przygotowanie Formularza

Przedsiębiorcy CEIDG

Przy pierwszej rejestracji wypełniają część CEIDG-MW wniosku o wpis (Dodatkowe miejsca wykonywania działalności gospodarczej). ZUS przygotowuje formularz ZUS ZAA automatycznie. Późniejsze zmiany zgłaszają bezpośrednio do ZUS na formularzu ZUS ZAA.

Spółki KRS

ZUS sporządza formularz ZUS ZAA automatycznie na podstawie danych z KRS zawierających adresy prowadzenia działalności. Płatnicy KRS nie składają formularza ZUS ZAA samodzielnie.

Struktura Formularza

I. Dane Organizacyjne

Blok wypełniany przez ZUS - płatnik go pomija.

II. Dane Identyfikacyjne Płatnika Składek

Dane zgodne z formularzem ZUS ZFA/ZPA lub wnioskiem CEIDG-1:

• NIP, REGON - podstawowe identyfikatory
• PESEL - dla osób fizycznych
• Nazwa skrócona - dla osób prawnych
• Nazwisko, imię - dla osób fizycznych

III-VI. Adresy Prowadzenia Działalności

Każdy blok zawiera informacje o jednym adresie:

• Pole 01 - kod operacji: "1" = zgłoszenie nowego adresu, "2" = likwidacja działalności pod adresem
• Pola 02-08 - szczegółowy adres (kod pocztowy, miejscowość, gmina, ulica, numery)
• Pole 09 - oznaczenie "X" jeśli adres zagraniczny

VII. Oświadczenie Płatnika Składek

Data wypełnienia, podpis płatnika i pieczątka (opcjonalnie).

Zasady Wypełniania

Zgłoszenie Nowego Adresu

W polu 01 wpisać "1", następnie podać pełny adres prowadzenia działalności.

Likwidacja Działalności pod Adresem

W polu 01 wpisać "2", podać adres, pod którym działalność została zakończona.

Zmiana Adresu

Najpierw zlikwidować działalność pod starym adresem (kod "2"), następnie zgłosić nowy adres (kod "1") w kolejnym bloku.

Sposób Składania

• Elektronicznie przez Portal PUE ZUS - z podpisem elektronicznym
• Przez Program Płatnik lub aplikację ePłatnik
• Osobiście w placówce ZUS
• Pocztowo - listem poleconym

Przypadki Szczególne

Podmioty Niezgłaszające ZUS ZAA

• Spółki KRS - ZUS przygotowuje formularz automatycznie
• Płatnicy z działalnością wyłącznie w siedzibie - nie składają formularza

Działalność w Wielu Miejscach

Formularz pozwala zgłosić do 4 adresów prowadzenia działalności w jednym dokumencie (bloki III-VI).

Adresy Zagraniczne

Jeśli działalność prowadzona jest za granicą, należy oznaczyć pole 09 i podać adres zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym kraju.

Konsekwencje

Prawidłowe zgłoszenie: ZUS ma pełną wiedzę o miejscach prowadzenia działalności, co ułatwia kontrole i korespondencję.

Brak zgłoszenia: możliwe problemy z doręczaniem korespondencji ZUS, trudności podczas kontroli.

Formularz ZUS ZAA zapewnia przejrzystość ewidencji miejsc prowadzenia działalności gospodarczej przez płatników składek w systemie ubezpieczeń społecznych.

Data wejścia w życie: 1 styczeń 2021 r.
Podstawa prawna: — Dz.U. 2025, poz. 1036