ZUS RCA

ZUS RCA - Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach

📝 Dokument dostępny w aktywnym formacie PDF.

Imienny raport miesięczny ZUS RCA to obowiązkowy dokument stanowiący załącznik do deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Raport zawiera szczegółowe informacje o każdej osobie ubezpieczonej, dla której płatnik opłaca składki na ubezpieczenia społeczne (pracownicy, współpracownicy, zleceniobiorcy).

Kto musi złożyć ZUS RCA?

Obowiązek złożenia raportu RCA dotyczy:

• Pracodawców zatrudniających pracowników;
• Jednostek budżetowych i samorządowych;
• Osób opłacających składki za pracowników, zleceniobiorców lub współpracowników;
• Przedsiębiorców rozliczających się za siebie (jeśli korzystają z niektórych ulg lub zwolnień).

Nie muszą wypełniać RCA osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą wyłącznie za siebie, bez pracowników, chyba że korzystają ze zwolnień podatkowych (np. wakacje od ZUS).

Co zawiera formularz ZUS RCA?

Nowy wzór obejmuje następujące sekcje:

• Blok I: Identyfikator raportu (numer, miesiąc, rok).
• Blok II: Dane organizacyjne płatnika – NIP, REGON, PESEL, nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości.
• Blok III.A: Dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej (ubezpieczonego) – nazwisko, imię, typ, PESEL.
• Blok III.B: Informacje o kodzie ubezpieczenia, zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne.
• Blok III.C: Rozliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne.
• Blok III.D: Zestawienie wypłaconych świadczeń finansowanych z budżetu Państwa.
• Blok III.E: Formę opodatkowania obowiązującą w danym miesiącu oraz przychód i dochód z działalności gospodarczej dla celów wyliczenia składki miesięcznej na ubezpieczenie zdrowotne.
• Blok IV: Oświadczenie płatnika składek.

Termin składania ZUS RCA

Termin złożenia raportu RCA jest taki sam jak dla deklaracji DRA:

• Do 5 dnia następnego miesiąca – dla jednostek i zakładów budżetowych.
• Do 15 dnia następnego miesiąca – dla pracodawców będących spółkami, stowarzyszeniami, fundacjami.
• Do 20 dnia następnego miesiąca – dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

Jak złożyć ZUS RCA?

Raport RCA (wraz z DRA) może być złożony:

• Elektronicznie: Przez aplikację ePłatnik na Platformie Usług Elektronicznych ZUS.
• Interaktywnie: Wypełnianie formularza PDF na komputerze, a następnie wysłanie.
• Papierowo: Osobiście lub pocztą (rzadko stosowane, ze względu na opóźnienia).