Nota odsetkowa

Nota odsetkowa - kalkulator MS Excel – Skutecznie odzyskaj należności za opóźnione faktury

Nieterminowe płatności to zmora każdego przedsiębiorcy, która negatywnie wpływa na płynność finansową firmy. Prawo daje Ci jednak skuteczne narzędzie do dyscyplinowania kontrahentów – możliwość naliczania odsetek za zwłokę. Aby zrobić to profesjonalnie i bez błędów rachunkowych, przygotowaliśmy dla Ciebie interaktywny wzór Noty Odsetkowej w formacie MS Excel.

Jest to gotowe narzędzie, które łączy w sobie formalny dokument księgowy z automatycznym kalkulatorem. Nie musisz ręcznie liczyć dni spóźnienia ani szukać wzorów matematycznych – nasz arkusz zrobi to za Ciebie.

Jak działa ten aktywny formularz?

Oferowany produkt to plik MS Excel, który wygląda identycznie jak standardowy druk, ale posiada formuły obliczeniowe. Wystarczy, że w odpowiednie kolumny (widoczne na wzorze) wprowadzisz:

• Kwotę faktury, której dotyczy opóźnienie,
• Termin płatności wynikający z faktury,
• Datę faktycznej wpłaty (lub datę wystawienia noty, jeśli wpłata jeszcze nie nastąpiła).

Arkusz automatycznie wyliczy liczbę dni zwłoki ("Zwłoka dni") oraz należną kwotę odsetek dla każdej pozycji. Na dole formularza formularz zsumuje wszystkie pozycje, podając łączną wartość odsetek do zapłaty – zarówno liczbowo, jak i słownie (funkcja ta wymaga włączonych makr lub ręcznego wpisania w zależności od wersji Excela).

Kluczowe zalety naszego wzoru Noty Odsetkowej:

• Zgodność z przepisami 2025: Formularz jest aktualny i dostosowany do obowiązujących standardów (ostatnia aktualizacja: grudzień 2025).
• Elastyczność stóp procentowych: Domyślnie formularz pozwala na stosowanie odsetek ustawowych, ale posiada również pole "Wysokość odsetek ustalona przez strony". Jeśli w umowie z kontrahentem ustaliłeś inną stawkę (np. odsetki umowne), możesz ją łatwo wprowadzić, a kalkulator przeliczy należność według Twoich wytycznych.
• Profesjonalny wygląd: Dokument zawiera wszystkie niezbędne elementy formalne: dane Wystawcy i Płatnika, numer noty, miejsce na uwagi oraz sekcje na podpisy ("Sporządził", "Zatwierdził").
• Oszczędność czasu: Zamiast korzystać z zewnętrznych kalkulatorów online, wszystko robisz w jednym pliku, który od razu możesz wydrukować lub zapisać jako PDF i wysłać e-mailem.

Kiedy wystawić notę odsetkową?

Notę odsetkową możesz wystawić w momencie, gdy kontrahent uregulował należność główną po terminie, lub jako załącznik do wezwania do zapłaty, gdy dług nadal nie został spłacony. Jest to sygnał dla Twojego dłużnika, że poważnie traktujesz terminy płatności. Dokument ten stanowi prawną podstawę do ujęcia przychodów z tytułu odsetek w księgach rachunkowych.