Ewidencja przebiegu pojazdu VAT

Przedsiębiorcy, którzy w prowadzonej działalności nabywają samochody osobowe oraz ponoszą wydatki z tym związane rozliczając poprzez ewidencję przebiegu pojazdu (kilometrówkę) mają możliwość odliczania podatku VAT.

Kilometrówkę do VAT prowadzi się w przypadku:

• nabycia,
• importowania,
• wytworzenia we własnym zakresie,
• używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub umowy o podobnych charakterze

 pojazdów samochodowych o masie nieprzekraczającej 3,5 tony, które uznawane są za wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika w celu odliczania 100% VAT od wydatków z nimi związanych należy:

• prowadzić dla każdego z osobna ewidencję przebiegu pojazdu - kilometrówkę;
• złożyć w urzędzie informację VAT-26 o pojazdach wykorzystywanych wyłącznie dla celów prowadzonej działalności gospodarczej;
• wykorzystywać samochody wyłącznie do czynności opodatkowanych;
• posiadać dokument potwierdzający poniesienie wydatku uprawniający do odliczenia VAT - fakturę lub dokument celny.

Dane jakie powinny zostać zawarte w kilometrówce prowadzonej do celów VAT:

Zgodnie z ustawą o VAT ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać:

1) numer rejestracyjny pojazdu samochodowego;

2) dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji;

3) stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji;

4) wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu obejmujący:

• kolejny numer wpisu,
• datę i cel wyjazdu,
• opis trasy (skąd – dokąd),
• liczbę przejechanych kilometrów,
• imię i nazwisko oraz podpis osoby kierującej pojazdem

 potwierdzony przez podatnika w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej pojazdem, jeżeli nie jest ona podatnikiem;

5) liczbę przejechanych kilometrów na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji.

Wzór zgodny z przepisami obowiązującymi od dnia 1 kwietnia 2014