Dokument potwierdzający dokonanie zgłoszenia celnego

Dokument potwierdzający dokonanie zgłoszenia celnego

stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 maja 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zgłoszeń celnych

📝 Wzór dokumentu  dostępny w aktywnym formacie MS Word

Poniżej znajdziesz szczegółowy opis oraz wytyczne dotyczące wypełniania Dokumentu Potwierdzającego Dokonanie Zgłoszenia Celnego, znanego również pod skrótem DPDZC. Jest to oficjalny wydruk generowany przez system elektroniczny organu celnego, bazujący na danych wprowadzonych przez funkcjonariusza celnego na podstawie ustnego zgłoszenia celnego. Formularz DPDZC przygotowuje się w dwóch kopiach, które następnie należy uzupełnić o daty, wymagane podpisy oraz pieczęcie, zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Sekcja A: Dane Identyfikacyjne Organu Celnego

W tej części formularza DPDZC organ celny nanosi swój unikalny kod, indywidualny numer identyfikacyjny dokumentu oraz datę jego sporządzenia. Niezbędne jest również umieszczenie oficjalnej pieczęci „Polska Cło”, potwierdzającej autentyczność dokumentu.

Sekcja B: Informacje o Zgłaszającym

Ta sekcja przeznaczona jest na dane osoby dokonującej ustnego zgłoszenia celnego we własnym imieniu lub osoby, w imieniu której zgłoszenie jest składane. Prawidłowe wypełnienie tej części DPDZC jest kluczowe dla identyfikacji podmiotu odpowiedzialnego.

Dane Osoby Fizycznej:

• Imię i nazwisko.
• Adres zamieszkania.
• Numer identyfikacyjny (jeśli udostępniony organowi celnemu), np. PESEL, numer paszportu lub dowodu osobistego.

Dane Przedsiębiorcy:

• Pełna nazwa firmy.
• Adres siedziby.
• Numer identyfikacyjny (jeśli udostępniony organowi celnemu), np. numer EORI (niezbędny w kontaktach z administracją celną UE), NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), REGON (numer w krajowym rejestrze podmiotów gospodarki narodowej).

Sekcja C: Szczegółowy Opis Towaru oraz Kalkulacja Należności Celnych i Podatkowych

Sekcja C formularza DPDZC jest sercem dokumentu, zawierającym precyzyjne informacje o zgłaszanych towarach oraz szczegółowe wyliczenie wszelkich należności. W przypadku zgłaszania wielu pozycji towarowych, sekcja ta (z wyjątkiem pola sumy całkowitej) jest powielana dla każdego towaru oddzielnie.

Opis Towaru

Należy podać dokładną nazwę zgłaszanego towaru, zgodnie z klasyfikacją określoną w polu „Opis towaru” (dana 18 05 000 000) załącznika B do rozporządzenia delegowanego.

Kod Taryfowy Towaru

Wymagane jest wpisanie 10-cyfrowego kodu taryfowego, będącego kombinacją kodów: podpozycji Systemu Zharmonizowanego (HS - dana 18 09 056 000), Nomenklatury Scalonej (CN - dana 18 09 057 000) oraz kodu TARIC (dana 18 09 059 000), zgodnie z załącznikiem B do rozporządzenia delegowanego. Poprawny kod towaru jest kluczowy dla ustalenia stawek celnych i podatkowych.

Wartość Towaru

Podaje się wartość towaru wynikającą z dokumentów handlowych (np. faktura, umowa) lub ustnej deklaracji zgłaszającego, uwzględniając walutę transakcji (zgodnie z daną 14 08 000 000 „Zafakturowana kwota pozycji” z załącznika B).

Kod Waluty

Należy wpisać kod waluty, w której wystawiono fakturę lub inny dokument określający wartość towaru (zgodnie z daną 14 05 000 000 „Waluta faktury” z załącznika B).

Rodzaj Opłaty

Wskazuje się kody poszczególnych rodzajów opłat (dana 14 03 039 000 z załącznika B do rozporządzenia wykonawczego oraz kody krajowe). Przykładowe kody to: A00 (należności celne przywozowe), B00 (podatek od towarów i usług - VAT), A30 (ostateczne cło antydumpingowe), A40 (ostateczne cło wyrównawcze), 1A1 (podatek akcyzowy). Pole to jest powielane dla każdego rodzaju opłaty dotyczącej danego towaru.

Stawka Opłaty

Podaje się stawkę procentową dla danego rodzaju opłaty. Jeśli stawka jest określona inaczej niż procentowo, pole to pozostaje puste.

Kwota Należnej Opłaty

Wpisuje się obliczoną kwotę dla każdego rodzaju opłaty. Podstawą obliczeń jest:

• Dla należności celnych: wartość celna towaru.
• Dla podatku akcyzowego: wartość celna powiększona o należności celne.
• Dla podatku od towarów i usług (VAT): wartość celna powiększona o należności celne, podatek akcyzowy (jeśli dotyczy) oraz koszty dodatkowe (prowizje, opakowania, transport, ubezpieczenie), o ile nie wliczono ich do wartości celnej.

Wartość celna to wartość transakcyjna towaru (art. 70 unijnego kodeksu celnego), uwzględniająca doliczenia i odliczenia. Przy wartości w walucie obcej, stosuje się kurs z dnia przyjęcia ustnego zgłoszenia celnego.

Metoda Płatności

Wpisuje się kod metody płatności (dana 14 03 038 000 z załącznika B do rozporządzenia wykonawczego). Pola nie wypełnia się, gdy stawka opłaty wynosi zero lub towar jest zwolniony z należności, a kwota zwolnienia nie jest ujęta w sumie całkowitej.

Całkowita Suma Należności Celnych Przywozowych i Podatkowych

Pole to zawiera łączną sumę wszystkich należnych opłat do zapłaty za wszystkie zgłoszone towary. Kwoty dotyczące towarów zwolnionych z cła lub podatków nie są wliczane do tej sumy.

Sekcja D: Adnotacje Organu Celnego

Ta część DPDZC jest przeznaczona na ewentualne dodatkowe informacje wpisywane przez organ celny. Mogą to być uwagi dotyczące zastosowanych zwolnień celnych lub podatkowych, albo szczegóły dotyczące stawek celnych innych niż procentowe. Wypełnienie tej sekcji jest opcjonalne (fakultatywne) dla organu.

Sekcja E: Potwierdzenie Pobrania Należności Celnych i Podatkowych

W tej sekcji osoba przyjmująca wpłatę należności celnych przywozowych i podatkowych odnotowuje tytuł (rodzaj) pobranych opłat oraz ich wysokość. Niezbędne jest również złożenie podpisu i przystawienie pieczęci przez osobę potwierdzającą wpłatę na formularzu DPDZC.

Sekcja F: Oświadczenie Zgłaszającego

Zgłaszający, poprzez wpisanie daty i złożenie własnoręcznego podpisu, potwierdza zapoznanie się z treścią klauzuli: „Zostałem powiadomiony o kwocie należności celnych przywozowych i podatkowych”. Jest to formalne potwierdzenie przyjęcia do wiadomości wysokości naliczonych opłat na dokumencie DPDZC.

Procedura Postępowania z Dokumentem DPDZC

Zrozumienie obiegu dokumentu DPDZC jest kluczowe dla sprawnego przebiegu odprawy celnej:

• Przechowywanie do czasu zapłaty: Wszystkie egzemplarze DPDZC pozostają w organie celnym aż do momentu uiszczenia pełnej kwoty należności celnych i podatkowych, czyli do wypełnienia Sekcji E (Pokwitowanie pobrania należności).
• Proces płatności: Jeśli osoba wystawiająca DPDZC nie jest jednocześnie osobą przyjmującą płatność, wypełnia ona sekcje A, B, C, D. Następnie, po wypełnieniu sekcji F przez zgłaszającego, dokument jest przekazywany zgłaszającemu w celu dokonania płatności i uzyskania potwierdzenia w sekcji E. W przypadku, gdy jedna osoba odpowiada za wystawienie dokumentu i pobór opłat, wypełnia ona wszystkie sekcje DPDZC.
• Zwolnienie towarów i dystrybucja egzemplarzy: Po zwolnieniu towarów do procedury celnej następuje podział egzemplarzy DPDZC:
  • Karta 1 (oryginał) jest przekazywana zgłaszającemu. Odbiór musi być potwierdzony datą i podpisem zgłaszającego na odwrocie karty 2.
  • Karta 2 (kopia) pozostaje w dokumentacji organu celnego.

Mamy nadzieję, że ten szczegółowy opis pomoże w prawidłowym zrozumieniu i wypełnieniu Dokumentu Potwierdzającego Dokonanie Zgłoszenia Celnego. Zapoznanie się z powyższymi wytycznymi jest kluczowe dla uniknięcia błędów i przyspieszenia procesu odprawy celnej.

Data wejścia w życie: 17 czerwiec 2025 r.
Podstawa prawna: Dz.U. 2025, poz. 708