Badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy - wzory formularzy

Na podstawie obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 3 lipca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, zamieszczamy w interaktywnym formacie MS Word, wzór rejestru czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy i kartę badań i pomiarów czynników szkodliwych na stanowisku pracy. formularze obowiązują od dnia 3 marca 2011 r.

Akt objęty tekstem jednolitym: Dz.U. 2023, poz. 419
Obowiązujący akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 949

Dz.U. 2025, poz. 949

Załącznik 1
Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy

Załącznik 2
Karta badań i pomiarów czynników szkodliwych na stanowisku pracy

Rejestr oraz karta pomiarów – jak prowadzić dokumentację czynników szkodliwych po zmianach Dz.U. 2025 poz. 949

W lipcu 2025 r. ukazał się jednolity tekst rozporządzenia regulującego badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy. Nowe brzmienie (Dz.U. 2025 poz. 949) utrzymuje dotychczasowe obowiązki, ale systematyzuje je i doprecyzowuje terminy. Poniższy poradnik wyjaśnia, jak prawidłowo wypełniać dwa kluczowe formularze: Rejestr czynników szkodliwych oraz Kartę badań i pomiarów czynników szkodliwych. Znajdziesz tu również bezpośrednie odnośniki do gotowych, edytowalnych wzorów dokumentów.

Dlaczego prawidłowa dokumentacja jest tak ważna?

Rozporządzenie z 2025 r. nakłada na pracodawcę obowiązek ciągłego monitorowania środowiska pracy oraz przechowywania wyników pomiarów przez 40 lat. Dokumenty stanowią nie tylko dowód spełnienia wymagań BHP, lecz także podstawę do roszczeń pracowniczych w razie chorób zawodowych.

Rejestr czynników szkodliwych – co się zmieniło?

Rejestr (załącznik 1 do rozporządzenia) służy do bieżącej ewidencji chemicznych, fizycznych i biologicznych zagrożeń na każdym stanowisku. Nowy tekst jednolity podkreśla, że:

• rejestr zakłada się najpóźniej 30 dni od rozpoczęcia działalności;
• należy w nim odnotować charakterystykę procesu technologicznego, liczbę pracowników, czas ekspozycji i wartości stężeń/natężeń;
• po likwidacji zakładu rejestr przekazuje się właściwemu inspektorowi sanitarnemu, a dokumentację archiwizuje przez 40 lat.

Gotowy, w pełni edytowalny plik MS Word pobierzesz tutaj:
Rejestr czynników szkodliwych – wzór do pobrania

Karta badań i pomiarów – jak ją wypełnić?

Karta (załącznik 2) odzwierciedla wyniki każdej serii pomiarowej. Powinna zawierać:

• nazwę czynnika oraz metodę pomiaru (zgodnie z Polską Normą);
• datę, miejsce i wykonawcę pomiaru (laboratorium akredytowane lub spełniające wymogi § 15);
• wynik wraz z interpretacją w relacji do NDS, NDSP lub MDE;
• wskazówki dotyczące środków ochrony kolektywnej lub indywidualnej, jeśli stężenia przekraczają 0,1 NDS.

Aktualny, edytowalny formularz znajdziesz tutaj:
Karta badań i pomiarów – wzór do pobrania

Terminy badań i pomiarów (wybrane przykłady)

Najczęstsze błędy przy prowadzeniu dokumentacji

• Brak aktualizacji rejestru po zmianie technologii lub wydajności maszyn.
• Nieprawidłowe metody pomiaru, np. sprzęt bez wzorcowania.
• Pomijanie konsultacji z pracownikami przy ustalaniu listy czynników.
• Nadmierne odstępstwa od pomiarów po dwóch „dobrych" wynikach – warunek 0,1 NDS/MDE jest często bagatelizowany.