Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej - wzór formularza PDF

Na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 maja 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej, publikujemy w interaktywnym formacie PDF, wzór wniosku obowiązujący od dnia 1 czerwca 2025 r.

Zmieniony akt prawny: Dz.U. 2014, poz. 569
Zmieniający akt prawny: Dz.U. 2025, poz. 697

Dz.U. 2025, poz. 697

Załącznik
Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej

Zezwolenie na Pobyt Rezydenta Długoterminowego UE: Twój Klucz do Stabilizacji w Polsce

Marzysz o stabilnym i długoterminowym pobycie w Unii Europejskiej, a Polska jest krajem, w którym chcesz budować swoją przyszłość? Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE to dokument, który może Ci to umożliwić. W tym artykule krok po kroku wyjaśnimy, jak przygotować się do złożenia wniosku, jakie dokumenty są niezbędne i jakie warunki musisz spełnić. Na końcu znajdziesz link do gotowego formularza wniosku dostępnego na naszej stronie iform.pl.

Kto i Kiedy Może Starać się o Status Rezydenta Długoterminowego UE?

Aby uzyskać zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, cudzoziemiec musi przebywać na terytorium Polski legalnie i nieprzerwanie przez co najmniej 5 lat bezpośrednio przed złożeniem wniosku. To jednak nie wszystko. Kluczowe jest również spełnienie poniższych warunków:

• Posiadanie stabilnego i regularnego źródła dochodu, wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie oraz członków rodziny pozostających na utrzymaniu.
• Posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego (publicznego lub prywatnego pokrywającego koszty leczenia w Polsce).
• Potwierdzona znajomość języka polskiego na odpowiednim poziomie.

Zezwolenie to jest przyznawane na czas nieoznaczony, co stanowi ogromną zaletę dla osób planujących długofalowe życie w Polsce.

Termin i Sposób Składania Wniosku

Kluczowym aspektem jest terminowość. Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE należy złożyć osobiście, nie później niż w ostatnim dniu Twojego legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Organem właściwym do przyjęcia wniosku jest wojewoda odpowiedni ze względu na Twoje miejsce zamieszkania.

Ważne informacje dotyczące składania wniosku:

• Osoby małoletnie: Jeśli wniosek dotyczy osoby małoletniej, składają go rodzice lub opiekunowie prawni. W przypadku dzieci, które ukończyły 6. rok życia, ich obecność przy składaniu wniosku jest obowiązkowa.
• Brak osobistego stawiennictwa: Jeżeli wniosek nie zostanie złożony osobiście (np. wysłany pocztą), po jego doręczeniu do urzędu wojewódzkiego, zostaniesz wezwany do osobistego stawienia się w wyznaczonym terminie. Niezastosowanie się do tego wezwania skutkować będzie pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Niezbędne Dokumenty – Podstawa Twojego Wniosku

Przygotowanie kompletnego zestawu dokumentów to fundament sukcesu. Brak któregokolwiek z poniższych elementów jest traktowany jako brak formalny, co spowoduje wezwanie do uzupełnienia dokumentacji w określonym terminie. Niezastosowanie się do wezwania może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.

1. Formularz wniosku: Starannie wypełniony zgodnie z instrukcją formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
2. Fotografie: Trzy aktualne fotografie (dwie w przypadku małoletnich do 13. roku życia), spełniające wymogi dotyczące zdjęć do dokumentów.
3. Dokument podróży: Kopia ważnego paszportu lub innego dokumentu podróży. W wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach, gdy nie posiadasz ważnego dokumentu podróży i nie masz możliwości jego uzyskania, możesz przedstawić inny dokument potwierdzający Twoją tożsamość.
4. Tytuł prawny do lokalu: Dokument potwierdzający prawo do zajmowanego mieszkania (np. umowa najmu, akt własności). Pamiętaj, że umowa użyczenia lokalu zazwyczaj nie jest akceptowana, chyba że użyczającym jest Twój zstępny, wstępny, małżonek, rodzice małżonka lub rodzeństwo.

Dodatkowe Dokumenty Przyspieszające Rozpatrzenie Wniosku

Choć poniższe dokumenty nie są wymagane na etapie składania wniosku jako braki formalne, ich dołączenie może znacznie ograniczyć korespondencję z urzędem i skrócić czas oczekiwania na decyzję. Pamiętaj, że wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

• Potwierdzenie 5-letniego legalnego pobytu: Dokumenty świadczące o co najmniej 5-letnim legalnym i nieprzerwanym pobycie w Polsce. Dla mobilnych posiadaczy Niebieskiej Karty UE, liczy się 5-letni nieprzerwany pobyt na terytorium państw członkowskich UE na podstawie tego zezwolenia (w tym minimum 2 lata nieprzerwanego pobytu w Polsce przed złożeniem wniosku na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy w celu pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji).
• Dowody na nieprzerwany pobyt: Dokumenty potwierdzające ciągłość pobytu lub wyjaśniające przyczyny ewentualnych przerw.
• Potwierdzenie stabilnego dochodu: Dokumenty potwierdzające źródło stabilnego i regularnego dochodu przez ostatnie 3 lata przed złożeniem wniosku (lub 2 lata dla posiadaczy Niebieskiej Karty UE). Akceptowane są m.in. zeznania PIT, umowy o pracę, umowy zlecenia. Dochód musi przekraczać 776 zł netto miesięcznie dla osoby samotnej lub 600 zł netto miesięcznie na osobę w rodzinie.
• Ubezpieczenie zdrowotne: Dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego (np. ZUS, NFZ) lub polisa prywatna pokrywająca koszty leczenia w Polsce.
• Potwierdzenie znajomości języka polskiego: Jednym z poniższych dokumentów:
  • Oficjalny certyfikat znajomości języka polskiego na poziomie co najmniej B1.
  • Świadectwo ukończenia szkoły (podstawowej, średniej) lub uczelni wyższej w Polsce z wykładowym językiem polskim.
  • Świadectwo ukończenia szkoły lub uczelni za granicą z wykładowym językiem polskim, odpowiadającej polskim standardom edukacyjnym.

Kluczowy Warunek: Nieprzerwany Pobyt – Co To Oznacza?

Aby Twój pobyt został uznany za nieprzerwany, żadna z przerw w pobycie na terytorium RP nie mogła być dłuższa niż 6 miesięcy, a wszystkie przerwy łącznie nie przekroczyły 10 miesięcy w okresie 5 lat. Dla posiadaczy Niebieskiej Karty UE, którzy przebywali w innych krajach członkowskich, przerwa nie mogła być dłuższa niż 12 miesięcy, a suma przerw nie przekroczyła 18 miesięcy.

Istnieją jednak sytuacje, które nie przerywają wymaganego okresu pobytu, nawet jeśli wiążą się z wyjazdem z Polski. Są to m.in.:

• Wykonywanie obowiązków zawodowych lub świadczenie pracy poza Polską na podstawie umowy z pracodawcą z siedzibą w Polsce.
• Towarzyszenie małżonkowi lub małoletniemu dziecku w powyższej sytuacji.
• Szczególna sytuacja osobista wymagająca obecności poza Polską, trwająca nie dłużej niż 6 miesięcy.
• Wyjazd w celu odbycia praktyk lub uczestnictwa w zajęciach przewidzianych w toku studiów na polskiej uczelni.

Ważne Wyjątki i Wyłączenia – Kiedy Wniosek Może Nie Być Możliwy?

Istnieją pewne kategorie osób lub okresy pobytu, które nie kwalifikują się do ubiegania się o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE lub nie są wliczane do wymaganego 5-letniego okresu:

• Studenci: Cudzoziemcy przebywający w Polsce w celu odbycia studiów lub kontynuujący legalny pobyt po studiach (np. w celu poszukiwania pracy) nie mogą ubiegać się o ten typ zezwolenia. Do 5-letniego okresu pobytu wlicza się jedynie połowę okresu pobytu na wizie studenckiej lub zezwoleniu na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach. To samo dotyczy osób przebywających w Polsce w celu podjęcia lub kontynuowania nauki (np. w szkołach policealnych).
• Uchodźcy: W przypadku osób ze statusem uchodźcy, do 5-letniego okresu zalicza się połowę okresu postępowania o nadanie statusu uchodźcy, lub cały okres, jeśli przekroczył on 18 miesięcy.
• Okresy niewliczane: Do 5-letniego okresu pobytu nie wlicza się m.in. pobytu pracownika delegowanego, pobytu na podstawie wizy Schengen wydanej ze względów humanitarnych, pobytu w okresie nauki (poza wspomnianą połową okresu studiów), okresu objętego decyzją o zobowiązaniu do powrotu, pobytu członków misji dyplomatycznych, pobytu na podstawie zezwolenia na pracę w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa, czy pobytu w ramach małego ruchu granicznego.

Pobierz Formularz i Rozpocznij Proces!

Mamy nadzieję, że ten przewodnik rozwiał Twoje wątpliwości. Pamiętaj, że staranne przygotowanie i zgromadzenie wszystkich niezbędnych dokumentów to klucz do pomyślnego rozpatrzenia wniosku. Gotowy do wypełnienia formularz „Wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej” znajdziesz na naszej stronie:

Pobierz wniosek o zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE