Protokół kontroli drogowej - wzór formularza

Na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 października 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie kontroli przewozu drogowego, publikujemy w interaktywnym formacie PDF wzor formularza Protokołu kontroli drogowej. Formularz obowiązuje od dnia 1 listopada 2024 r.

Zmieniony akt prawny: Dz.U. 2023, poz. 2241
Zmieniający akt prawny: Dz.U. 2024, poz. 1612

Dz.U. 2024, poz. 1612

Załącznik
Protokół kontroli drogowej

Protokół kontroli drogowej – Co obejmuje ten dokument?

Protokół kontroli drogowej jest podstawowym dokumentem w obszarze transportu drogowego, który odgrywa istotną rolę podczas sprawdzania przestrzegania przepisów związanych z czasem pracy kierowców, okresami prowadzenia pojazdów oraz obowiązkowymi przerwami. Zgodnie z przepisami, podczas kontroli drogowej sprawdza się najważniejsze elementy zapisane w załączniku nr 5 do odpowiedniego rozporządzenia – szczególnie w części A, gdy kontrola ma miejsce na drodze, oraz części B, gdy odbywa się w siedzibie przedsiębiorstwa.

Obowiązki podczas kontroli drogowej

Przepisy wskazują, że kontrole drogowe muszą obejmować minimum 3% dni przepracowanych przez kierowców, przy czym dla kontroli w terenie wymagana jest weryfikacja przynajmniej 30% dni roboczych. W przypadku kontroli w firmie, kontrolowanych musi być przynajmniej 50% dni roboczych, co wymaga dokładnych i przejrzystych zapisów w dokumentacji. Podczas kontroli drogowej funkcjonariusze są zobowiązani do użycia sprzętu umożliwiającego pobieranie i analizę danych z tachografu oraz karty kierowcy, dzięki czemu możliwe jest sprawdzenie zgodności pracy kierowców z obowiązującymi regulacjami.

Funkcje tachografu a protokół kontroli drogowej

Podczas kontroli drogowej urządzenia tachograficzne, w tym inteligentne tachografy, umożliwiają zapis oraz pobieranie danych dotyczących czasu jazdy i odpoczynku. Dzięki temu osoba przeprowadzająca kontrolę może analizować wykresy prędkości, weryfikować podpisy cyfrowe oraz tworzyć szczegółowy profil prędkości pojazdu. Protokół kontroli drogowej pełni zatem funkcję nie tylko dokumentacyjną, ale również informacyjną, pozwalając na udokumentowanie wyników oraz zgodności z normami prawa.

Dlaczego warto korzystać z gotowego formularza?

Gotowy formularz protokołu kontroli drogowej, dostępny na iForm.pl, umożliwia precyzyjne przeprowadzanie kontroli, dokumentowanie jej wyników oraz spełnienie wszystkich formalnych wymogów prawnych. Dokument ten jest zgodny z obowiązującymi przepisami i zawiera wszystkie niezbędne pola, dzięki czemu przedsiębiorca oszczędza czas oraz minimalizuje ryzyko błędów formalnych, co może skutkować uniknięciem kar finansowych.

Zakres danych gromadzonych podczas kontroli drogowej i w przedsiębiorstwie

Organy kontrolne, podczas przeprowadzania kontroli drogowej oraz w przedsiębiorstwach transportowych, zbierają oraz rejestrują szczegółowe dane statystyczne dotyczące każdej kontroli. Dane te są istotne zarówno dla firm, jak i dla organów nadzorczych, umożliwiając precyzyjne monitorowanie przestrzegania przepisów w zakresie transportu drogowego.

Dane zbierane podczas kontroli drogowej

W ramach kontroli drogowej rejestrowane są różne rodzaje danych, zależnie od tego, czy podczas kontroli stwierdzono naruszenia. Jeśli kontrola nie wykazuje uchybień, zbierane są takie informacje jak:

• liczba skontrolowanych pojazdów,
• rodzaj wykonywanego przewozu,
• typ tachografu (analogowy lub cyfrowy),
• kategoria drogi, na której przeprowadzono kontrolę,
• kraj rejestracji pojazdu.

Jeżeli natomiast podczas kontroli wykryto naruszenia, które skutkują nałożeniem kary pieniężnej lub grzywny, dodatkowo rejestrowane są informacje takie jak:

• kategoria pojazdu,
• numer rejestracyjny pojazdu oraz kraj jego rejestracji,
• dane przedsiębiorcy lub nazwa podmiotu wykonującego przewóz,
• data i miejsce kontroli,
• liczba dni pracy kierowcy poddanych kontroli,
• organ kontrolny,
• kwota nałożonej kary lub grzywny,
• rodzaj i szczegóły naruszenia przepisów.
  
  

Dane gromadzone podczas kontroli w przedsiębiorstwie

Podczas kontroli w siedzibie przedsiębiorstwa lub podmiotu wykonującego przewóz drogowy gromadzone są również szczegółowe dane. W przypadku kontroli, która nie wykazuje naruszeń, rejestrowane są między innymi:

• liczba skontrolowanych przedsiębiorstw i ich taboru,
• liczba skontrolowanych kierowców i pojazdów,
• rodzaj przewozu,
• typ tachografu używanego w pojazdach.

Jeżeli kontrola w przedsiębiorstwie wykazuje naruszenia przepisów, zbierane są również informacje takie jak:

• nazwa firmy lub dane podmiotu wykonującego przewóz,
• liczba dni pracy kierowcy poddanych kontroli,
• liczba pojazdów oraz wielkość taboru przedsiębiorstwa,
• typ tachografu,
• rodzaj przewozu,
• data kontroli oraz nazwa organu kontrolującego,
• kwota grzywny lub wysokość kary pieniężnej,
• rodzaj wykroczenia i naruszone przepisy.

Przekazywanie danych statystycznych po zakończeniu kontroli

Zebrane dane statystyczne z przeprowadzonych kontroli drogowych i w przedsiębiorstwach transportowych trafiają do Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Są one przekazywane przez różne organy, takie jak Komendant Stołeczny Policji, lokalni komendanci wojewódzcy Policji, Szef Krajowej Administracji Skarbowej, Komendant Główny Straży Granicznej oraz Główny Inspektor Pracy. Informacje te są gromadzone w formie zbiorczej i muszą zostać dostarczone nie później niż do końca pierwszego kwartału roku następującego po zakończeniu kontroli.

Centralna ewidencja naruszeń

Dodatkowo, wojewódzki inspektor transportu drogowego zobowiązany jest do przekazywania zebranych danych bezpośrednio do Głównego Inspektora Transportu Drogowego za pomocą centralnej ewidencji naruszeń, zgodnie z zapisami w art. 80 ustawy. Taki system pozwala na bieżące raportowanie naruszeń oraz szybkie podejmowanie działań wobec firm łamiących przepisy transportowe.

Przekazywanie danych przez Policję

Komendant Stołeczny Policji i komendanci wojewódzcy Policji przekazują informacje o kontrolach, podczas których nie stwierdzono naruszeń wymagających nałożenia kar, a także raporty o kontrolach, w trakcie których wykryto naruszenia popełnione przez zagranicznych przewoźników drogowych. Dane te są kluczowe dla monitorowania zgodności z przepisami przez podmioty zagraniczne działające na terenie Polski, szczególnie w kontekście sytuacji wymagających nałożenia kar pieniężnych.

Raportowanie zgodnie z przepisami ustawy

Wojewódzki inspektor transportu drogowego odpowiada za dostarczanie do Głównego Inspektora Transportu Drogowego pełnych informacji o kontrolach, o których mowa w art. 93 ust. 4 ustawy. Działania te umożliwiają stałe monitorowanie przestrzegania przepisów przez przedsiębiorstwa transportowe, zapewniając większe bezpieczeństwo na drogach oraz wspierając skuteczną egzekucję prawa.

Korzyści z posiadania ustandaryzowanej dokumentacji

Wszystkie zebrane dane, w tym wyniki kontroli drogowych, stanowią nieocenione źródło informacji dla organów państwowych, pozwalając na bieżąco monitorować zgodność firm transportowych z przepisami. Dzięki używaniu gotowych formularzy protokołu kontroli drogowej dostępnych na iForm.pl, przedsiębiorstwa mogą prowadzić dokumentację zgodnie z wymogami prawnymi, co przyczynia się do bardziej efektywnego i zgodnego z regulacjami funkcjonowania firmy.

Zadbaj o odpowiednią dokumentację w swojej firmie i pobierz wzór protokołu kontroli drogowej na iForm.pl. Skorzystaj z formularzy, które pozwolą Twojej firmie działać zgodnie z obowiązującymi przepisami i uniknąć potencjalnych sankcji.