KSeF Import — Masowe pobieranie e-faktur sprzedażowych i zakupowych

      KSeF Import — Masowe pobieranie e-faktur sprzedażowych i zakupowych

      Skoroszyt MS Excel do zbiorczego importu e-faktur z KSeF
          (sprzedażowe i zakupowe | pliki XML + zestawienie)

      89,00 zł
      (109,47 zł brutto)

      POBIERZ BEZPŁATNIE

      Skoroszyt Excel — Pobierz zbiorczo faktury XML z KSeF. Otrzymaj klucz licencyjny na 30 dni, bez instalacji.

      Format produktu

      Zakup w pakiecie

      Opis pakietu

      Umożliwia dostęp do bazy ponad 8 tys. formularzy z bardzo szerokiego zakresu tematycznego na bieżąco aktualizowanej na podstawie pojawiających się każdego dnia roboczego, na stronach Rządowego Centrum Legislacji aktów prawnych. Formularze dostępne są w trzech popularnych formatach: PDF, MS Word, MS Excel.

      Szczegóły pakietu

      Ilość pobrań: bez limitu pobrań
      Czas dostępu: 365 dni
      Koszt: 389,00 zł netto
      description Dowiedz się więcej
      Dodaj do koszyka

      Opis

      KSeF Import dla Excela — masowe pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur

      KSeF Import to narzędzie w formie pliku .xlsm przeznaczone dla biur rachunkowych, księgowych i przedsiębiorców, którzy chcą sprawnie pobrać faktury zgromadzone w systemie KSeF Ministerstwa Finansów z wybranego okresu — bez procesu logowania przez przeglądarkę do systemu e-faktur MF, bez ręcznego pobierania pojedynczych plików lub niewielkich paczek. Wskazujesz zakres dat, wybierasz podmiot i klikasz — program sam łączy się z serwerem KSeF, pobiera wszystkie faktury XML i zapisuje je w wybranym folderze na dysku. Możesz pobierać faktury sprzedażowe (wystawione przez podmiot), zakupowe (otrzymane od kontrahentów) lub oba typy jednocześnie. Bez instalacji, bez chmury, w środowisku Microsoft Excel, które znasz.

      Wybierz plan

      STANDARD

      Dla jednej firmy
      • ✓ 1 podmiot (NIP)
      • ✓ Bez limitu liczby faktur
      • ✓ Faktury sprzedażowe i zakupowe
      • ✓ Zapis do ZIP + arkusz Wyniki
      • ✕ Wiele podmiotów
      89 zł
      netto / rok
      POLECANY

      BIURO

      Dla biur rachunkowych
      • ✓ Nieograniczona liczba podmiotów
      • ✓ Bez limitu liczby faktur
      • ✓ Faktury sprzedażowe i zakupowe
      • ✓ Zapis do ZIP + arkusz Wyniki
      • ✓ Jeden plik — wszyscy klienci
      259 zł
      netto / rok

      ℹ️ Zakup uprawnia do nabycia 12-miesięcznej licencji przypisanej do wskazanego numeru NIP. Po dokonaniu zakupu zostanie Państwu przydzielony klucz licencyjny w formacie KI-XXXXXXXXXX-XXXXXXXX-XX (plan Standard) lub KB-XXXXXXXXXX-XXXXXXXX-XX (plan Biuro).

      Narzędzie wymaga połączenia z internetem wyłącznie podczas pobierania faktur. Tokeny KSeF szyfrowane są algorytmem Windows DPAPI i przechowywane wyłącznie lokalnie — nie opuszczają Twojego komputera.

      🎁 Chcesz przetestować program na swoich danych przed zakupem? Udostępniamy 30-dniową wersję próbną z pełną funkcjonalnością — skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy lub telefonicznie, a prześlemy klucz testowy.

      Dla kogo jest KSeF Import?

      Biura rachunkowe

      Obsługujesz wielu klientów? Dodajesz każdą firmę, której faktury pobierasz, do ustawień programu raz — wprowadzasz jej NIP i token KSeF — w ten sposób pobierasz faktury dla wszystkich podmiotów przy użyciu jednego pliku Excela. Jeden podmiot po drugim, bez logowania do przeglądarki.

      Przedsiębiorcy i księgowi

      Zamiast ręcznie klikać w Aplikację Podatnika KSeF — podajesz zakres dat i za moment masz gotowy folder z plikami XML, gotowy do importu do programu księgowego.

      Firmy z dużą liczbą faktur

      Setki, tysiące faktur miesięcznie? Jedna operacja pobiera je wszystkie jednocześnie i pakuje do archiwum ZIP, gotowego do dalszego przetworzenia.

      Co potrafi KSeF Import?

      • Trzy tryby pobierania — faktury sprzedażowe (wystawione przez podmiot w KSeF), zakupowe (otrzymane od kontrahentów) lub oba typy jednocześnie — do wyboru jednym kliknięciem przed każdym pobraniem;
      • Obsługa wielu podmiotów (plan Biuro) — dodajesz każdą firmę raz: NIP, token KSeF, środowisko i folder docelowy; dane zapisują się trwale w pliku;
      • Filtrowanie po dacie przyjęcia przez KSeF — tzw. data trwałego przechowywania: data, w której faktura została zarejestrowana i zaakceptowana przez KSeF (może różnić się od daty wystawienia — faktura może być wystawiona 5 stycznia, a przyjęta przez KSeF 6 stycznia);
      • Automatyczny zapis do ZIP — pobrane faktury XML trafiają do archiwum w podfolderze nazwanym NIP podmiotu i zakresem dat, w lokalizacji wskazanej przez użytkownika;
      • Arkusz Wyniki — opcjonalnie program wczytuje pobrane faktury XML i wypełnia arkusz tabelą: data przyjęcia przez KSeF, numer KSeF, NIP wystawcy, NIP nabywcy, kwoty netto i brutto;
      • Środowisko produkcyjne i testowe — konfigurowane niezależnie dla każdego podmiotu;
      • Graficzny pasek postępu z licznikiem czasu — podczas oczekiwania na odpowiedź serwera KSeF widoczny jest upływający czas w formacie MM:SS;
      • Ochrona przed nadpisaniem — jeśli archiwum ZIP dla danego podmiotu i zakresu dat już istnieje, przy takich samych parametrach przed następnym pobraniem (ten sam podmiot i zakres dat), program zapyta przed nadpisaniem;
      • Bezpieczne przechowywanie tokenów — tokeny KSeF szyfrowane są algorytmem Windows DPAPI i nigdy nie opuszczają Twojego komputera;
      • Bez instalacji — jeden plik .xlsm, otwierasz w Excelu i działasz od razu.

      ⚠️ Limit jednorazowego eksportu KSeF: serwer KSeF udostępnia maksymalnie 10 000 faktur lub 1 GB danych w ramach jednego żądania. Przy przekroczeniu limitu program wyświetli stosowne ostrzeżenie — wystarczy zawęzić zakres dat i powtórzyć operację.

      Pobierz KSeF Import

      Pobierz bezpłatnie skoroszyt KSeF Import

      Przetestuj pełną funkcjonalność programu na swoim komputerze przez 30 dni

      Pierwsze kroki — jak uruchomić program

      Poniżej opisujemy każdy krok od pobrania pliku do pierwszego pobrania faktur z KSeF.

      1
      Pobierz plik i otwórz w Excelu

      Po zakupie otrzymasz link do pobrania pliku KSeF-Import.xlsm. Otwórz go w programie Microsoft Excel i zezwól na włączenie makr (📄 Instrukcja włączania makr). Na wstążce Excela pojawi się nowa zakładka KSeF Import z przyciskami do obsługi programu. Plik nie wymaga instalacji ani uprawnień administratora.

      2
      Aktywuj licencję

      Kliknij przycisk Ustawienia (kółko zębate) na wstążce. W oknie ustawień przejdź do zakładki Licencja i uzupełnij trzy pola dotyczące właściciela licencji:
      a) Nazwa podmiotu,
      b) Numer NIP (właściciela licencji)
      c) Klucz licencyjny w formacie KI-... (plan Standard) lub KB-... (plan Biuro).


      Kliknij Sprawdź — program zweryfikuje klucz z serwerem. Po poprawnej aktywacji status zmieni się na zielony: Licencja aktywna do: DD.MM.RRRR. Kliknij OK aby zapisać.

      3
      Wygeneruj token KSeF i dodaj podmiot

      Token autoryzacyjny to jednorazowo generowany ciąg znaków uprawniający program do pobierania faktur w imieniu właściciela licencji skoroszytu. Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem i wygeneruj token z uprawnieniem przeglądanie faktur. Token jest ważny bezterminowo — generujesz go tylko raz.

      📄 Instrukcja PDF: Generowanie tokenu KSeF — środowisko produkcyjne

      Następnie w zakładce Podmioty kliknij Dodaj i uzupełnij dane:

      • Nazwa — nazwa firmy, której faktury będziemy pobierać;
      • NIP firmy — numer NIP powyższego podmiotu;
      • Token KSeF — wygenerowany przez system e-faktur KSeF ciąg znaków;
      • Środowisko — Produkcyjne (realne faktury) lub Testowe
      • Katalog XML — folder na dysku, do którego trafiają pobrane pliki (wybierz przyciskiem Przeglądaj)

      Kliknij Zapisz podmiot. W planie Biuro możesz dodać dowolną liczbę firm i zarządzać nimi w każdej chwili.

      W zakładce Opcje możesz zdecydować czy faktury ściągasz z serwera MF w formie spakowanej (*.ZIP) - skraca to proces pobierania, czy też pojedynczych plików XML. W ramach opcji masz również możliwość zaimportowania danych ze ściągniętych faktur do arkusza wyniki, gdzie w formie zestawienia otrzymasz najważniejsze informacje zawarte w każdym z plików XML.

      4
      Wybierz podmiot, typ faktur i zakres dat — pobierz

      Kliknij przycisk KSeF Import na wstążce, aby przejść do głównego ekranu pobierania. Uzupełnij pola:

      1. Podmiot — wybierz firmę z listy rozwijanej.
      2. Typ faktur — Sprzedażowe (wystawione przez podmiot), Zakupowe (otrzymane od kontrahentów) lub Oba.
      3. Data od / Data do — zakres dat przyjęcia faktury przez KSeF (data trwałego przechowywania). To data, w której faktura trafiła do systemu KSeF i została zaakceptowana — może różnić się od daty wystawienia. Pierwsze faktury można pobierać od 1 lutego 2026 r., kiedy KSeF stał się obowiązkowy dla największych podatników VAT.
      4. Kliknij Pobierz faktury. Program wyświetli okno potwierdzenia z podsumowaniem parametrów — zatwierdź klikając Tak.

      Pojawi się okno postępu — program zaloguje się do KSeF, zleci przygotowanie eksportu i pobierze plik/i. W trakcie oczekiwania na odpowiedź serwera wyświetlany jest licznik czasu. Po zakończeniu pojawi się podsumowanie: liczba pobranych faktur i ścieżka do pliku ZIP.

      5
      Gotowe — odbierz pobrane faktury

      Pobrane faktury XML znajdziesz w archiwum ZIP (opcja domyślna), w katalogu wskazanym dla danego podmiotu. Nazwa folderu z pobranymi e-fakturami i archiwum z plikami XML (ZIP) zawiera NIP podmiotu oraz zakres dat — łatwo zidentyfikujesz, kogo dotyczą i do którego okresu należą pliki.

      Jeśli w Ustawieniach zaznaczona jest opcja Wypełnij arkusz Wyniki, program automatycznie otworzy arkusz Wyniki (dostępny też przez przycisk na wstążce), gdzie w tabeli znajdziesz listę pobranych faktur z podstawowymi danymi: data przyjęcia przez KSeF, numer KSeF, NIP wystawcy i nabywcy oraz kwoty.

      Wymagania systemowe

      ✓ Obsługiwane systemy

      System operacyjny:
      Windows 10, 11

      Pakiet biurowy:
      Microsoft Office 2016–2024 lub Microsoft 365

      Aplikacja:
      Microsoft Excel (wersja desktop)

      Internet:
      Wymagane podczas pobierania faktur

      ✗ Nieobsługiwane platformy

      ❌ Apple Mac (macOS)

      ❌ OpenOffice / LibreOffice

      ❌ Google Sheets

      ❌ Excel Online (bez obsługi makr)

      ❌ Urządzenia mobilne

      Kontakt KSeF Import
      Masz pytania dotyczące KSeF Import?

      Chętnie odpowiemy na pytania dotyczące funkcjonalności, licencji lub działania programu. Skontaktuj się z nami również w sprawie 30-dniowej wersji próbnej.

      Infolinia: +48 608 43 63 83

      Polecane produkty

      group_work Pliki cookie