Nowa Ewidencja Przychodów 2025 - Kompletny formularz Excel zgodny z rozporządzeniem z 6 września 2025 r.

Ministerstwo Finansów i Gospodarki opublikowało nowe rozporządzenie z dnia 6 września 2025 r. w sprawie prowadzenia ewidencji przychodów i wykazu środków trwałych. Przedstawiamy kompletny, interaktywny formularz MS Excel, który w pełni odpowiada wymogom nowych przepisów.

Kluczowe zmiany w prowadzeniu ewidencji przychodów

Obowiązek prowadzenia ewidencji według nowego wzoru

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia, wszyscy podatnicy rozliczający się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych są zobowiązani do prowadzenia ewidencji według wzoru ustalonego w załączniku do rozporządzenia. Nowy wzór wprowadza bardziej szczegółową strukturę ewidencji, która ma przygotować podatników na cyfryzację procesów podatkowych planowaną na 2026 rok.

Wymogi rzetelności i niewadliwości ewidencji

Rozporządzenie w § 3 precyzyjnie określa, kiedy ewidencja jest uznawana za rzetelną i niewadliwą:

• Rzetelność - zapisy muszą odzwierciedlać stan rzeczywisty
• Niewadliwość - prowadzenie zgodne z przepisami i według ustalonego wzoru
• Tolerancja błędów - ewidencja pozostaje rzetelna, gdy niewpisane lub błędnie wpisane przychody nie przekraczają 0,5% przychodu wykazanego za dany rok podatkowy
• Możliwość korekty - podatnik może uzupełnić zapisy przed rozpoczęciem kontroli przez organ podatkowy

Podstawy dokumentowe dla zapisów w ewidencji

Szczególną uwagę zwraca § 4 rozporządzenia, który określa dokumenty stanowiące podstawę zapisów:

Dokumenty podstawowe:

• Faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne
• Dowody wewnętrzne wystawiane na koniec dnia (dla sprzedaży bez faktur)
• Raporty fiskalne dobowe lub miesięczne (dla podatników używających kas rejestrujących)

Zasady korekt i terminowość:

• Zapisy dokonywane najpóźniej do 20. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni (§ 6)
• Korekty raportów fiskalnych na podstawie odrębnych ewidencji lub dowodów wewnętrznych
• Dowody wewnętrzne muszą zawierać: numer, datę wystawienia, oznaczenie raportu fiskalnego i wysokość korekty

Szczególne zasady dla różnych form działalności

§ 7 wprowadza ważną regulację dla podatników VAT - mogą oni wykazywać przychody łącznie z podatkiem od towarów i usług, z obowiązkiem pomniejszenia o należny VAT na koniec miesiąca.

Dla przychodów określonych w art. 14 ust. 2 ustawy PIT (§ 5), zapisy dokonuje się na podstawie dowodów potwierdzających uzyskanie tych przychodów.

Nowy wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych

Rozporządzenie wprowadza również szczegółowe wymogi dotyczące prowadzenia wykazu środków trwałych (§ 8), który musi zawierać:

• Liczbę porządkową
• Dane dotyczące nabycia, wytworzenia, przyjęcia do używania
• Numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur
• Określenie środka trwałego lub wartości niematerialnej
• Symbol Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT)
• Wartość początkową i zaktualizowaną
• Stawkę amortyzacyjną
• Datę likwidacji lub zbycia

Ewidencja przychodów ryczałtowca - wzór MS Excel - kompleksowe rozwiązanie dla przedsiębiorców

Zaawansowana funkcjonalność w prostej formie

Opracowaliśmy interaktywny formularz MS Excel, który w pełni implementuje wymogi nowego rozporządzenia, oferując jednocześnie maksymalną wygodę użytkowania:

✔ Prosta, intuicyjna obsługa

Formularz został zaprojektowany z myślą o użytkownikach na każdym poziomie zaawansowania. Czytelny interfejs i logiczny układ pól umożliwiają szybkie wprowadzanie danych bez konieczności znajomości skomplikowanych funkcji Excel.

✔ Automatyczne obliczenia

✔ Skoroszyt złożony z 12 arkuszy

Każdy miesiąc roku ma dedykowany arkusz, co zapewnia:

• Przejrzysty podział ewidencji w czasie
• Łatwe odnalezienie zapisów z konkretnego okresu
• Możliwość niezależnej pracy nad poszczególnymi miesiącami
• Automatyczne przenoszenie danych do arkusza podsumowującego

✔ Pełna możliwość edycji i dostosowania

Formularz jest w pełni edytowalny, co oznacza możliwość:

• Dodawania własnych kolumn i kategorii
• Modyfikacji układu zgodnie z specyfiką działalności
• Wprowadzania dodatkowych funkcji obliczeniowych
• Dostosowania kolorystyki i formatowania
• Tworzenia własnych szablonów na podstawie formularza

Zgodność z wymogami prawnymi

Nasz formularz Excel implementuje wszystkie wymogi nowego rozporządzenia:

• Struktura zgodna z wzorem urzędowym - wszystkie wymagane pola i kategorie
• Mechanizmy kontrolne - sprawdzanie poprawności i kompletności danych
• Obsługa różnych form dokumentacji - miejsce na zapisy z faktur, dowodów wewnętrznych i raportów fiskalnych
• Funkcje korygujące - możliwość wprowadzania korekt zgodnie z § 4 rozporządzenia
• Terminowość zapisów - przypomnienia o obowiązku wprowadzania danych do 20. dnia miesiąca

Przygotowanie na zmiany 2026

Nowe rozporządzenie to pierwszy krok w kierunku pełnej cyfryzacji ewidencji podatkowych. Wybierając nasz formularz Excel, inwestujesz w rozwiązanie, które:

• Przygotowuje do przyszłych wymogów elektronicznego prowadzenia ewidencji
• Ułatwi przejście na obowiązkowe struktury JPK
• Zapewnia ciągłość prowadzenia dokumentacji
• Minimalizuje koszty dostosowania do nowych przepisów

Dla kogo jest ten formularz?

Nasz formularz Excel jest idealny dla:

• Jednoosobowych przedsiębiorców prowadzących ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
• Wspólników spółek cywilnych zobowiązanych do prowadzenia wspólnej ewidencji (§ 2 ust. 2)
• Właścicieli nieruchomości rozliczających najem prywatny ryczałtem
• Przedsiębiorców wszystkich branż objętych różnymi stawkami ryczałtu
• Biur rachunkowych obsługujących klientów na ryczałcie

Inwestycja w spokój i profesjonalizm

Wybór naszego formularza to gwarancja:

• Zgodności prawnej - pełna implementacja wymogów rozporządzenia
• Oszczędności czasu - automatyzacja obliczeń i kontroli
• Redukcji błędów - wbudowane mechanizmy sprawdzające
• Elastyczności - możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb
• Przyszłościowości - przygotowanie na zmiany 2026

Zamów już dziś i zacznij prowadzić ewidencję przychodów zgodnie z najnowszymi przepisami. Formularz jest dostępny do natychmiastowego pobrania po zakupie.