Krajowy System e-Faktur (KSeF) | Narzędzia w MS Excel - iform.pl

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania i archiwizowania faktur VAT w Polsce. Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF jest obowiązkowe dla największych podatników VAT.

W naszej ofercie znajdziesz narzędzia w formacie arkusza Excel (.xlsm), które pozwalają obsługiwać KSeF przy użyciu oprogramowania MS Excel bez abonamentów chmurowych.

E-Faktura dla Excela

Wystawiaj faktury VAT i wysyłaj je bezpośrednio do KSeF

Intuicyjne narzędzie do wystawiania faktur VAT w Excelu. Generuje pliki XML w formacie FA(3) zgodnym z wymogami MF i wysyła je przez API bezpośrednio do systemu KSeF — bez pośredników, bez chmury.

• Do 40 pozycji na fakturze, 10 stawek VAT (23%, 8%, 5% i stawki zerowe)
• Obsługa walut: PLN, EUR, USD, GBP
• Interfejs w języku polskim, angielskim i niemieckim
• Baza kontrahentów i biblioteka produktów
• Weryfikacja NIP przez API GUS
• Eksport do PDF

KSeF Import

Pobieraj faktury z KSeF masowo — dla jednej lub wielu firm

Narzędzie do masowego pobierania faktur (sprzedażowych i zakupowych) z systemu KSeF za wybrany zakres dat. Automatycznie ściąga faktury, zapisuje pliki XML i wyświetla zestawienie z kwotami w arkuszu Excel.

• Obsługa wielu firm (podmiotów) w jednym pliku
• Faktury sprzedażowe, zakupowe lub oba typy naraz
• Zestawienie w arkuszu Excel: numer KSeF, data, sprzedawca, nabywca, kwoty netto/VAT/brutto
• Pliki XML gotowe do importu do systemów finansowo-księgowych
• Środowisko testowe i produkcyjne KSeF

Plan Standard (pobieranie faktur jednego podmiotu) i Plan Biuro (bez limitu podmiotów)

Oba narzędzia działają w Microsoft Excel 2016 lub nowszym (Windows 10/11). Nie wymagają instalacji — wystarczy otworzyć plik i włączyć makra.